A importância do WMS na gestão de armazéns
As operações logísticas são tão complexas e encadeadas que o termo “cadeia” é perfeitamente aplicável. A chamada cadeia de suprimentos explica muito bem como as operações estão interconectadas e dependem umas das outras para entregar um bom resultado ao cliente. Nesse conjunto de etapas, temos o transporte e o armazenamento como dois momentos-chave. Para o transporte, há sistemas específicos de gestão que cuidam dos pormenores. Já o WMS (Warehouse Management System ou sistema de gestão de armazéns) cuida da armazenagem, com funções completas para gerar visibilidade e possibilitar um gerenciamento inteligente.
O que é WMS?
O WMS é um sistema de gestão de armazéns ou centros de armazenamento. A aplicação se encarrega de administrar as demandas de um dos processos-chave de uma cadeia logística — o momento em que os produtos são estocados para, depois, serem transportados. Nesse sentido, é preciso cuidar de todas as fases, desde a entrada até a saída. O sistema gerencia os recebimentos, cadastra os produtos que chegam, cuida da movimentação dos itens dentro do armazém, organiza a separação e a expedição, em seguida. Ou seja, pensa no armazém como um estabelecimento físico com espaço limitado, buscando sempre otimizar ao máximo o uso desse ambiente. É muito útil para empresas que estão associadas com e-commerces, por exemplo.
Como isso funciona?
Geralmente, os sistemas de WMS modernos se destacam das opções antigas por apresentarem o controle geral diretamente no dispositivo móvel, celular ou tablet. Assim, a gestão é capaz de visualizar informações precisas em tempo real, bem como consegue agir de forma eficiente para solucionar problemas. A aplicação atua, também, como um funcionário virtual, ao cuidar de algumas tarefas menores e mais detalhadas, no lugar dos humanos.
Como o WMS pode ajudar?
Um dos principais aspectos é a visibilidade. Com um sistema WMS, a gestão consegue ter acesso a todos os pontos de seu armazém, sem erros. É como ter um monitor em todos os cantos gerenciando produtos, controlando o pessoal e articulando com outros agentes da cadeia. Tudo isso fica claramente exposto no dispositivo de preferência do gestor. Com o inventário e o controle da separação, é viável ter informações completas e consolidadas acerca das operações internas e evitar as dificuldades comuns por falta de visibilidade.
Quais são as principais vantagens do WMS?
Otimização de processos, melhoria no inventário, integração de processos, redução das movimentações, conservação da qualidade dos produtos e prevenção de perda são algumas das principais vantagens do WMS. Com o apoio do sistema, é possível melhorar o andamento das operações, ao eliminar gargalos e entraves comuns decorrentes de falhas. O WMS gera visibilidade, o que permite controlar de maneira mais precisa o registro dos itens estocados. Além disso, o sistema favorece a integração entre os setores do CD/armazém e entre o armazenamento e as outras etapas. A empresa consegue diminuir a movimentação de produtos pelo local, o que resulta em menos congestionamento, menos entraves e maior fluidez dentro do espaço de trabalho. O WMS também favorece uma gestão que prioriza o cuidado com a integridade do que está sendo estocado e permite eliminar riscos de perdas e furtos de mercadorias.
Conclusão
O WMS é um sistema essencial para empresas que precisam otimizar seus processos de armazenagem e gestão de estoque. Com ele, é possível ter uma visão completa de todo o ambiente de armazenamento, além de um controle preciso e eficiente das operações internas. Isso resulta em uma gestão mais ágil, organizada e eficiente, com menos erros e perdas. Por isso, investir em um sistema de gestão de armazéns é uma estratégia inteligente para quem busca se destacar em um mercado cada vez mais competitivo.
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