Assistentes de e-mail com IA estão aqui para ajudar você a gerenciar seus e-mails e reduzir drasticamente o tempo gasto na caixa de entrada. Posso ouvir um aleluia? E-mails são essenciais nos negócios, mas todos concordamos que gerenciar e-mails consome muito tempo. Além disso, com 347,3 bilhões de e-mails enviados diariamente, é justo dizer que nem todos são importantes. E-mails consomem muito tempo desnecessário. Neste artigo, compartilharemos tudo o que você precisa saber sobre assistentes de e-mail com IA, desde o que são até quando usá-los e todas as ferramentas que amamos.
O que é um assistente de e-mail com IA?
Um assistente de e-mail com IA é uma ferramenta que usa Inteligência Artificial para ajudar você a gerenciar e-mails. Assistentes de e-mail podem ajudar na geração de campanhas de marketing por e-mail e no envio de e-mails. Assistentes de e-mail com IA também podem auxiliar no gerenciamento diário de e-mails, com geração de ideias para assuntos e conteúdo. A IA também pode ajudar a organizar e-mails antigos e lidar com aquela caixa de entrada cheia de mensagens não lidas.
Benefícios de usar um assistente de e-mail com IA
Se você é novo em assistentes de e-mail com IA, ficará surpreso com o tempo que pode economizar. Aqui estão apenas alguns dos benefícios:
Gerenciamento de e-mails
Eu não sei você, mas remover e-mails que não quero armazenados na minha caixa de entrada é um dos trabalhos mais cansativos. Assistentes de e-mail com IA podem analisar e-mails com tendências comuns, como e-mails de Redes Sociais, por exemplo, e excluí-los em massa. Isso economizará tempo e espaço de armazenamento nos seus dispositivos. Um bom gerenciamento de e-mails também reduz sua pegada de carbono.
Economia de tempo
Seja gerenciando e-mails diários ou superando o bloqueio do escritor, assistentes de e-mail com IA podem ajudar você. Em vez de ficar sentado em um computador pensando em como escrever seu próximo e-mail, você pode fornecer uma instrução para a IA e ela fará o resto por você.
Encontrando o tom certo
Em vez de ler seu e-mail várias vezes, você pode usar assistentes de e-mail com IA para ajudar a encontrar o tom certo para o seu e-mail. Seja algo amigável, profissional, engraçado, sincero ou educacional, assistentes de e-mail com IA podem ajudar você. Não se preocupe, seu e-mail ainda parecerá ter sido escrito por você, pois o assistente usará seu e-mail inicial como ponto de partida.
Aumentando a taxa de cliques em e-mails de marketing
Se você não está enviando campanhas de marketing por e-mail com um teste A/B nos assuntos, está perdendo uma oportunidade. Assistentes de e-mail com IA tornam isso mais fácil do que nunca. O assistente pode gerar assuntos para você. Use esse poder para aumentar suas taxas de abertura e cliques.
Enviando e-mails no momento perfeito
A IA possui mais dados do que podemos imaginar, e quanto mais você usa a IA, melhor será o resultado. Poupe-se de procurar manualmente o melhor momento para enviar um e-mail e use a IA em vez disso. A IA pode analisar dados e tomar decisões de marketing com base em ações desejáveis de e-mails anteriores, como taxas de abertura e cliques. Algumas ferramentas levam os e-mails um passo adiante, enviando-os em horários diferentes para cada contato.
Quando usar um assistente de e-mail com IA
Assistentes de e-mail com IA são melhores usados para auxiliar no processo de e-mail. Use a IA para “terceirizar” tarefas tediosas em que a intervenção humana não traz grandes benefícios. É importante ter olhos humanos na maioria dos projetos que utilizam IA, mesmo que seja apenas para verificar o trabalho e editar o conteúdo. Lembre-se, a IA não conhece sua marca ou clientes como você conhece, e não pode ajudar quando os e-mails precisam ser altamente personalizados. No entanto, escolha usar a IA, certamente terá benefícios em economia de tempo.
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