Por que adotar o sistema MRP em sua empresa?
Se você deseja melhorar o controle dos fatores internos da produção, é importante encontrar um bom sistema para diminuir o tempo gasto com aspectos operacionais da sua empresa. Nesse sentido, o Planejamento de Necessidades de Materiais, ou MRP, pode contribuir para que o seu negócio se torne mais competitivo e eficiente.
Ao utilizar esse sistema, você pode aprimorar a tomada de decisão na empresa, melhorar sua gestão de tempo e otimizar os resultados das ações de Marketing definidas no planejamento estratégico. Além disso, o MRP pode ser incorporado em diferentes áreas do seu negócio e ajudar a reduzir o tempo gasto com as atividades operacionais.
O que é MRP?
Com um sistema MRP, você consegue mais controle em seu processo produtivo, além de permitir que você monte uma estratégia com a quantidade de recursos adequada para isso. Além disso, ajuda a entender o tempo certo para adquirir os insumos. Por exemplo, imagine que você está planejando uma grande ação de Marketing Digital, mas não quer fazer investimentos altíssimos. Assim, você pode usar essa técnica para calcular o quanto de material será necessário para garantir que a demanda seja atendida, o tempo que a campanha vai durar e qual a capacidade de que seu negócio dispõe.
Para que serve o sistema MRP?
O sistema MRP serve para otimizar o gerenciamento dos processos da sua organização e diminuir os custos que surgem com a operação das campanhas. Ao utilizá-lo, você ganha uma visão mais clara de quais são suas despesas em cada ação. Assim, para adotar esse sistema, é necessário recorrer a uma lista com os recursos materiais que serão usados e suas respectivas quantidades.
Quais são os elementos do MRP?
Para entender melhor como funciona o MRP, é importante saber quais são os elementos que fazem parte do cálculo desse sistema. Assim, você compreende por que ele é uma boa alternativa para o seu negócio. Que tal conferir quais são essas etapas, abaixo?
Plano mestre de produção
O plano mestre de produção serve para saber qual é a produção que será realizada. Ou seja, essa etapa auxilia no planejamento do montante de produto que será fabricado antes de definir a quantidade de material e insumos para comprar.
Necessidade de materiais
Após entender mais sobre a demanda que sua empresa vai enfrentar, fica fácil definir o quanto de insumo será essencial para produzir os itens necessários para satisfazer os consumidores. Além disso, você conta com o prazo de entrega estabelecido.
De que forma preparar as informações para o MRP?
A fim de garantir que o sistema saia conforme o planejado, é fundamental preparar as informações para ele. Pensando nisso, separamos dicas que podem ser úteis em seu dia a dia.
Defina a estrutura
O primeiro passo para preparar as informações é estabelecer a lista de insumos necessários para produzir em cada etapa de sua empresa. Por meio dela, é possível identificar as quantidades, as relações entre os produtos e como garantir que o cliente receba o que foi prometido.
Tenha estoques de segurança
Ter um estoque de segurança evita que consumidores procurem seu estabelecimento e saiam sem ser atendidos. Assim, é importante analisar seus dados e verificar o comportamento da demanda para determinar qual é a reserva mínima que você deve manter em sua organização.
Estabeleça o lead time
Entender o lead time de cada produto ou serviço que você oferece aos clientes evita que ocorram atrasos no tempo prometido. Assim, é necessário saber qual é o prazo desde a solicitação do cliente até que receba o que está demandando.
Monitore tudo
Outra dica importante para que um sistema MRP siga o que foi planejado é fazer um acompanhamento periódico. Dessa maneira, você identifica potenciais erros e pode corrigi-los para que tudo seja executado com excelência em sua organização e, consequentemente, consiga fazer muitas vendas sem atrasos.
Quais são as vantagens de um sistema MRP?
Ter mais controle sobre o processo produtivo permite que sua empresa se torne mais eficiente e econômica em cada etapa da produção. Entre as principais vantagens relacionadas ao processo de MRP, você conta com a garantia de que todos os componentes estarão disponíveis quando solicitados, os níveis de estoque minimizados e o prazo de entrega é reduzido.
Confira, a seguir, as demais vantagens associadas a esse sistema.
Reduz tempo de processamento de dados
Ao contar com o sistema MRP, sua empresa consegue otimizar o tempo destinado ao processamento de dados. Isso é possível por conta da centralização de informações no MRP, tornando o controle e fluxo de dados mais ágil.
Melhora de planejamento
O sistema MRP oferece dados em tempo real do que acontece com os estoques da empresa e com a produção. Além disso, permite melhorar a visão geral da organização, esclarecendo quais são os pontos que geram prejuízos e que necessitam ser corrigidos para ter resultados superiores.
Aumento de confiança na tomada de decisões
O sistema MRP pode ajudar a obter informações de confiança para tomar as melhores decisões e aprimorar o uso dos recursos da empresa. Assim, você evita desperdícios, garante que seus clientes recebam o prometido e tenham uma boa experiência de compra.
Otimização na gestão de recursos
Utilizar o sistema MRP é uma alternativa para obter eficiência na gestão dos recursos da sua empresa. Por meio dele, você ganha eficiência devido à precisão das informações fornecidas. Desse modo, você reduz os custos de seu empreendimento e utiliza todos os insumos empregados nas diversas atividades da empresa de maneira mais eficiente.
Economia nas compras
Como o MRP considera a quantidade de materiais utilizados e o custo deles, você consegue melhorar seu planejamento de compras, reduzindo o montante final gasto. Além disso, é possível diminuir despesas com frete, armazenamento e muito mais.
Conclusão
Investir em um sistema MRP pode trazer muitos benefícios para a sua empresa, desde a otimização de recursos até a melhora na tomada de decisões e no planejamento estratégico. Por isso, é importante conhecer as vantagens desse modelo e implementá-lo em seus projetos para obter resultados ainda mais satisfatórios. Lembre-se de preparar as informações de forma adequada, monitorar tudo e contar com um sistema de gestão eficiente para obter os melhores resultados.
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