A importância dos ativos circulantes para o seu negócio
Como empreendedor, é essencial manter seus ativos circulantes altos se você quiser manter seu negócio em um ritmo constante. Seja para adquirir novos equipamentos para sua empresa ou um espaço de escritório maior, você precisa de dinheiro para uma variedade de despesas. Para obter esse dinheiro, você tem algumas opções. Você pode usar sua conta corrente, levantar fundos ou até mesmo obter uma linha de crédito empresarial. Ou então, você pode contar com os ativos circulantes para pagar por esses investimentos. Vamos ver o que exatamente são os ativos circulantes e exemplos desse importante termo contábil empresarial.
O que é um ativo circulante?
Ativos circulantes são dinheiro e ativos de curto prazo que podem ser rapidamente convertidos em dinheiro dentro de um ano ou ciclo operacional. Eles também são conhecidos como ativos líquidos. Quando um ativo é líquido, ele pode ser convertido em dinheiro em um curto período de tempo. Abaixo está uma lista de ativos circulantes frequentemente listados no balanço patrimonial de uma empresa:
– Dinheiro
– Equivalentes de caixa
– Contas a receber
– Inventário
– Despesas e passivos pré-pagos
– Investimentos de curto prazo e líquidos
Os ativos circulantes se transformarão em dinheiro dentro de um ano a partir da data exibida no topo do balanço patrimonial. Um balanço patrimonial é uma demonstração financeira que mostra os ativos de uma empresa e como eles são financiados, por meio de dívida ou patrimônio líquido. O balanço patrimonial relata um período contábil, que geralmente é um período de 12 meses. Os ativos circulantes podem ser encontrados no topo do balanço patrimonial de uma empresa e são listados em ordem de liquidez.
Ativos não circulantes (ou ativos fixos) são investimentos de longo prazo que muitas vezes não podem ser convertidos em dinheiro dentro de um ano. Exemplos de ativos não circulantes incluem imóveis, terrenos, equipamentos, ativos intangíveis, marcas registradas, direitos autorais e patentes. Se você precisa de uma maneira rápida de lembrar o que é considerado não circulante, pense em propriedade, planta, equipamento e ativos intangíveis. Ativos que se enquadram nessas quatro categorias muitas vezes não podem ser vendidos em um ano e convertidos em dinheiro rapidamente.
O que você pode fazer com os ativos circulantes?
Manter os ativos circulantes altos é importante se você quiser administrar um negócio saudável. Os ativos circulantes podem financiar as operações diárias ou despesas de curto prazo que mantêm seu negócio em funcionamento. Algumas coisas que você pode usar os ativos circulantes para pagar incluem:
– Operações diárias (estoque, funcionários, etc.)
– Investimentos empresariais (atualizações de equipamentos, novo escritório, etc.)
– Pagamentos de dívidas (contas, pagamentos de empréstimos, etc.)
Agora, vamos dar uma olhada mais profunda nos diferentes tipos de ativos em ordem de liquidez.
Tipos de Ativos Circulantes
Entender quais tipos de ativos você possui lhe dará uma ideia mais clara de quais deles podem ser convertidos em dinheiro para financiar seus empreendimentos empresariais.
Dinheiro
Dinheiro é o principal ativo circulante e é listado primeiro no balanço patrimonial porque é o mais líquido. Ele inclui moeda nacional e estrangeira, uma conta corrente empresarial usada para pagar despesas e receber pagamentos de clientes, e qualquer outro dinheiro disponível. Também inclui contas de adiantamento, que são usadas para transações de pequeno valor em dinheiro. Esse dinheiro é usado para pagamentos pequenos, como donuts e café para uma reunião matinal, reembolsar um funcionário por uma despesa comercial menor ou comprar um suprimento de baixo custo, como clipes de papel ou selos.
Equivalentes de caixa
Equivalentes de caixa são quase tão líquidos quanto dinheiro. Eles são considerados ativos líquidos porque podem ser rapidamente convertidos em dinheiro quando necessário. Os ativos equivalentes a dinheiro incluem títulos negociáveis, títulos do governo de curto prazo, letras do tesouro e fundos de mercado monetário.
Contas a receber
Contas a receber são o dinheiro que os clientes devem ao vendedor ou empresa. Como a maioria dos pagamentos dos clientes é convertida em dinheiro dentro de um ano, ela é listada como um ativo circulante. Por exemplo, uma empresa de móveis projeta um sofá para um cliente com o acordo de que o cliente será faturado assim que o sofá for entregue. O pagamento devido pode ser registrado como contas a receber. Se um bem ou serviço levar mais de um ano para ser convertido em dinheiro, ele seria considerado um ativo de longo prazo e não seria relatado como ativos circulantes. Em vez disso, seria classificado como um ativo não circulante.
Inventário
As matérias-primas da sua empresa e qualquer mercadoria não vendida são conhecidas como inventário. Esses itens são considerados líquidos porque a mercadoria geralmente é vendida dentro de um ano. O inventário é um ativo circulante que precisa ser monitorado de perto. Se você tiver muito estoque, seus itens podem se tornar obsoletos e expirar (por exemplo, itens alimentícios). Você gastará muito dinheiro na fabricação e armazenamento da mercadoria. E se você estiver com pouco estoque, perderá vendas e provavelmente terá clientes frustrados que não podem comprar seu produto porque está fora de estoque.
Exemplos de Ativos Circulantes
Agora que entendemos melhor os diferentes tipos de ativos circulantes disponíveis, aqui estão alguns exemplos de ativos circulantes e como eles podem ser usados para financiar seu negócio.
Investimentos de curto prazo
Investimentos de curto prazo são equivalentes a dinheiro que são considerados ativos líquidos. Os ativos equivalentes a dinheiro incluem ações, títulos, contas de poupança e fundos mútuos.
Despesas pré-pagas
O seguro pré-pago é registrado como um ativo circulante no balanço patrimonial. É o termo usado para descrever pagamentos antecipados para cobertura de seguro. As apólices de seguro geralmente são pagas antes do período coberto pelo pagamento. E o valor total geralmente é pago dentro de um ano. O aluguel também pode ser considerado um ativo circulante. Se você estiver fazendo um pagamento de aluguel antes do período de vencimento, isso é considerado aluguel pré-pago. É um ativo circulante relatado no balanço patrimonial. O pagamento é considerado um ativo circulante até que sua empresa comece a usar o espaço de escritório ou instalação no período para o qual o pagamento foi feito. Por exemplo, uma empresa paga o aluguel de seu escritório para novembro em 30 de outubro. Uma vez que eles começam a usar o espaço de escritório em 1º de novembro, o pagamento seria então relatado como uma despesa.
Equipamentos
É importante observar aqui que o equipamento não é considerado um ativo circulante porque é um ativo fixo de longo prazo. O equipamento inclui máquinas usadas para operações e equipamentos de escritório (por exemplo, máquinas de fax, impressoras, copiadoras e computadores). Esses são ativos fixos, pois são usados a longo prazo e seu período de uso geralmente é superior a um ano.
Gerenciando seus ativos circulantes
Os ativos circulantes são essenciais para qualquer negócio saudável. Se você trabalha com um contador ou tem uma equipe interna para cuidar de seus números, todo balanço patrimonial empresarial deve rastrear os ativos circulantes.
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