Sistema de Gestão Financeira: entenda sua importância e funcionalidades
O uso de um sistema de gestão financeira é essencial para empresas de todos os portes e segmentos. Essa ferramenta, que pode ou não integrar um ERP (Enterprise Resource Planning), oferece diversas vantagens, como a diminuição da ocorrência de erros na apuração de informações financeiras e contábeis, o aumento da base de dados para a realização de auditorias e a melhoria da capacidade de planejamento e antecipação de demandas relacionadas ao capital da empresa, além de garantir a conformidade com exigências regulatórias.
Com uma gestão financeira adequada, é possível tomar melhores decisões de investimento, financiamento, pagamento e distribuição de dividendos. Por isso, além de apoiar as operações diárias, o sistema de gestão financeira maximiza o potencial de geração de lucro e assegura a sustentabilidade empresarial necessária para a manutenção da empresa no mercado.
O que é um sistema de gestão financeira?
O sistema de gestão financeira é um software de gerenciamento cujo foco da coleta e análise de dados se baseia nos processos financeiros da empresa: gestão de ativos e movimentação de receitas e despesas. Geralmente, ele integra outro maior, o ERP — ou sistema de planejamento de recursos empresariais. A ferramenta consolida dados financeiros, mas também, as informações operacionais para garantir aos gestores uma visão mais abrangente do negócio e tomadas de decisão mais acertadas.
Quais são as principais funcionalidades do sistema de gestão financeira?
Um sistema de gestão eficaz fornece às empresas um conjunto completo de funcionalidades financeiras e contábeis para basear as melhores decisões de negócio. Entretanto, alguns recursos são mais críticos, quando tratamos de softwares especializados, confira!
Fluxos contábeis
Apurações como fluxo de caixa, contas a pagar, contas a receber e da folha de pagamento que auxiliam na geração de relatórios e na criação de demonstrações financeiras, apoiando as decisões gerenciais e garantindo conformidade no pagamento de impostos.
Controle de receita
Por meio da automação dos processos de cobrança, atualização dos fluxos de recebimento que melhorem a liquidez e mitiguem os riscos das operações.
Planejamento e análise financeira
Relatórios que aumentam a precisão de previsões, orçamentos e diagnósticos da saúde financeira geral da empresa, relacionando dados financeiros aos de outros setores da empresa.
Governança, risco e conformidade
As ferramentas de GRC ajudam as equipes a alinhar as atividades organizacionais aos objetivos de negócios, identificar e mitigar diferentes tipos de risco e garantir a conformidade com leis e regulamentos do seu setor de atuação.
Por que um software financeiro é tão importante?
Existem motivos pelos quais é imprescindível contar com um sistema de gestão financeira, como:
Conformidade
As empresas precisam manter o compliance de suas operações, principalmente, quando tratamos do setor financeiro. Com a regulamentação e os processos bem definidos, qualquer organização normaliza a transmissão de informações, especialmente, as suas obrigações tributárias.
Precisão
Um software financeiro inibe a redundância no lançamento dos dados, reduzindo a ocorrência de erros e retrabalhos na gestão da informação, em tomadas de decisão e até em fluxos de trabalho e processos.
Integração
Com a digitalização, o surgimento de ferramentas cada vez mais inovadoras e a adesão ao trabalho remoto, as empresas também precisaram manter a alta disponibilidade de dados. Assim, garantem acessibilidade a quem compete a análise e a visualização dessas informações.
Escalabilidade
À medida que as empresas crescem, seus sistemas e processos também aumentam, é preciso contratar mais profissionais e ampliar a infraestrutura para atender adequadamente a essa demanda.
Segurança
Segurança é um aspecto crítico de uma infraestrutura de TI, e o sistema de gestão financeira exige a adição de camadas de proteção que aumentem a confidencialidade e a integridade das informações armazenadas em repositórios e hardwares que integram essa estrutura.
Quais os melhores sistemas de gestão financeira do mercado?
Existem inúmeros sistemas de gestão financeira. A escolha da melhor opção para o seu negócio deve ser condicionada a fatores como nível de complexidade dos processos, nível de criticidade das informações, recursos personalizados e funcionalidades que permitem adaptar a coleta, o armazenamento e o compartilhamento de dados à realidade do seu negócio.
Como escolher a melhor opção?
Um sistema de gestão financeira não pode restringir o número de usuários ou exigir a compra de novas licenças a cada adição de hardware na infraestrutura. À medida em que a empresa cresce, as funcionalidades do software precisam ser readequadas, assim como a capacidade de atendimento da demanda organizacional.
Além disso, os usuários precisam ter uma experiência de utilização intuitiva. Para isso, o software deve ter o design moderno e responsivo, ser integrado a outras ferramentas e oferecer recursos para potencializar a produtividade e incentivar a colaboração.
Por falar em integração, essa é outra capacidade essencial: o sistema de gestão financeira precisa suportar a integração entre diferentes plataformas para reduzir os silos de dados, que interferem na disponibilidade e precisão de informações para análises gerenciais mais profundas.
Conclusão
O sistema de gestão financeira é uma ferramenta essencial para empresas de todos os portes e segmentos. Ele oferece diversas vantagens, como a diminuição da ocorrência de erros na apuração de informações financeiras e contábeis, o aumento da base de dados para a realização de auditorias, a melhoria da capacidade de planejamento e antecipação de demandas relacionadas ao capital da empresa e a garantia de conformidade com exigências regulatórias.
A escolha da melhor opção deve ser condicionada a fatores como nível de complexidade dos processos, nível de criticidade das informações, recursos personalizados e funcionalidades que permitem adaptar a coleta, o armazenamento e o compartilhamento de dados à realidade do seu negócio. Além disso, a experiência de utilização intuitiva, a integração com outras ferramentas e a capacidade de atendimento da demanda organizacional são essenciais para uma gestão financeira adequada.
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