{"id":15452,"date":"2017-06-12T20:00:43","date_gmt":"2017-06-12T23:00:43","guid":{"rendered":"https:\/\/mercadobinario.com.br\/?p=15452"},"modified":"2024-02-20T11:38:28","modified_gmt":"2024-02-20T14:38:28","slug":"plataformas-de-colaboracao-reduzindo-o-caos-dos-e-mails","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/mercadobinario.com.br\/blog\/plataformas-de-colaboracao-reduzindo-o-caos-dos-e-mails\/","title":{"rendered":"Plataformas de colabora\u00e7\u00e3o: reduzindo o caos dos e-mails"},"content":{"rendered":"
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O e-mail<\/strong> <\/a>\u00e9 um meio poderoso. Possui uma combina\u00e7\u00e3o \u00fanica de escala e velocidade. Por ser relativamente de baixo custo, n\u00e3o obt\u00e9m a aten\u00e7\u00e3o, o planejamento<\/strong><\/a> e a disciplina necess\u00e1rias para seu pleno funcionamento. Al\u00e9m disso, o e-mail \u00e9 uma ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> imprescind\u00edvel para muitas pessoas.<\/span><\/p>\n

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Trabalhar no\u00a0e-mail pode ficar estressante<\/strong>. Algumas empresas at\u00e9 conseguem, mas outras dificilmente utilizam o e-mail com maestria, especialmente se a companhia<\/strong> \u00e9 de grande porte. H\u00e1 muitas tarefas, not\u00edcias e informa\u00e7\u00f5es<\/strong> a serem debatidas, muitos anexos a serem enviados. Em empresas pequenas, essa troca de dados at\u00e9 pode funcionar utilizando o e-mail, mas chega um momento que h\u00e1 muito colaboradores, e debater assuntos importantes se torna ca\u00f3tico.\u00a0<\/span><\/p>\n

A comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> no e-mail pode ficar\u00a0mais complexa e o risco de desentendimentos aumentar\u00e1.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n<\/div>\n

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Tenha uma plataforma de colabora\u00e7\u00e3o de empresas<\/span><\/h2>\n

Muitas empresas contam com e-mails corporativos, planilhas do Excel e documentos do Word para se comunicar e repassar processos e planejamentos<\/strong> de clientes. Al\u00e9m de ter que lidar com e-mails da pr\u00f3pria empresa, voc\u00ea ainda tem todas as campanhas de e-mail marketing<\/a> dos seus clientes para cuidar. Para reduzir, pelo menos na sua empresa, a utiliza\u00e7\u00e3o de e-mails, considere o uso de uma plataforma de colabora\u00e7\u00e3o<\/strong>. Isso pode melhorar muito o fluxo de trabalho<\/strong> e aumentar\u00e1 a clareza dos status e andamentos dos projetos, de maneira mais pr\u00e1tica e vis\u00edvel para todos os colaboradores.<\/p>\n<\/div>\n

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H\u00e1 v\u00e1rias plataformas de colabora\u00e7\u00e3o para empresas existentes no mercado. Muitas delas permitem a intera\u00e7\u00e3o via chat<\/strong> e coment\u00e1rios<\/strong>, como o\u00a0Bitrix. A gest\u00e3o de contas e\/ou projetos \u00e9 feita em tarefas<\/strong>, subtarefas e grupos de trabalho. Cada empresa define a melhor maneira de trabalhar na plataforma, cada qual com sua necessidade. Al\u00e9m disso, no caso do Bitrix, voc\u00ea possui o e-mail e CRM integrado, e \u00e9 um \u00f3timo m\u00e9todo para integrar seus clientes<\/strong> no andamento dos projetos.<\/span><\/p>\n

A presen\u00e7a dessas ferramentas<\/strong> ajuda todos os colaboradores ficarem a par dos projetos. A redu\u00e7\u00e3o do caos de v\u00e1rias e v\u00e1rias trocas de e-mail podem reduzir drasticamente com uma plataforma que lhe permite\u00a0visualizar de modo amplo o andamento da empresa. Os problemas de ‘n\u00e3o vi o e-mail’ v\u00e3o reduzir muito!<\/p>\n

\"bitrix<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

A plataforma<\/strong> ainda conta\u00a0a possibilidade<\/strong> de voc\u00ea visualizar de maneira ampla agenda de eventos, gr\u00e1fico de aus\u00eancia de funcion\u00e1rios, reuni\u00f5es<\/strong> e briefings, al\u00e9m de contar com a sincroniza\u00e7\u00e3o com Outlook e Google Calendar.<\/p>\n

\"Plataformas<\/p>\n

O Bitrix \u00e9 um exemplo de uma plataforma de colabora\u00e7\u00e3o que permite \u00e0s empresas uma comunica\u00e7\u00e3o<\/strong> muito mais organizada<\/strong> do que o ca\u00f3tico e-mail. \u00c9 muito prov\u00e1vel que diversas mensagens passem despercebidas durante a troca de e-mails<\/strong>, e em plataformas como essa esse problema \u00e9 reduzido consideravelmente, visto que o usu\u00e1rio recebe notifica\u00e7\u00f5es das tarefas.<\/p>\n

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