Quando nos deparamos com uma pessoa bem-sucedida, daquelas que realmente fazem a diferen\u00e7a em seu campo de atua\u00e7\u00e3o, nos perguntamos como ela chegou l\u00e1 \u2014 mas, mais do que isso, queremos saber: como eu posso chegar l\u00e1 tamb\u00e9m? Forma\u00e7\u00e3o, talento e determina\u00e7\u00e3o s\u00e3o fundamentais, \u00e9 claro, mas n\u00e3o s\u00e3o os \u00fanicos segredos por tr\u00e1s do sucesso. H\u00e1 duas palavras que fazem parte do cotidiano de todo profissional bem-sucedido: organiza\u00e7\u00e3o e produtividade. \u00c9 apenas assim que eles conseguem ir al\u00e9m dos demais e transformarem todos os seus planos e sonhos em realidade. Sem elas, n\u00e3o h\u00e1 talento que sustente uma carreira longeva.<\/p>\n
Ter muitos e grandiosos sonhos \u00e9 algo excelente, mas cuidado! N\u00e3o tente abra\u00e7ar o mundo todo de uma vez. Estabelecer prioridades \u00e9 um dos pontos mais importantes da organiza\u00e7\u00e3o e da produtividade, pois isso funcionar\u00e1 como um norte para todas as demais estrat\u00e9gias que voc\u00ea ver\u00e1 adiante.<\/p>\n
Comece o dia listando todas as demandas de que voc\u00ea precisa dar conta, tanto profissionais quanto pessoais. Agora, reflita: quais s\u00e3o as mais urgentes? Quais s\u00e3o as de maior import\u00e2ncia? Quais s\u00e3o as mais complicadas\/demoradas de resolver? Essas ser\u00e3o suas prioridades. Enumere-as e obede\u00e7a a essa ordem! Parta para a pr\u00f3xima tarefa apenas depois de finalizar a anterior. Dessa forma, voc\u00ea consegue visualizar claramente tudo o que tem que fazer, em vez de ficar com aquela impress\u00e3o de que \u00e9 tanta coisa para resolver que voc\u00ea nem sabe por onde come\u00e7ar.<\/p>\n
Se a tarefa j\u00e1 tiver uma deadline oficial, \u00f3timo! Leve-a em considera\u00e7\u00e3o na hora de listar suas prioridades. Entretanto, \u00e9 importante estabelecer um prazo final para tudo o que voc\u00ea tiver que fazer, para evitar que voc\u00ea enxergue aquilo como algo que pode ser adiado (ou melhor, empurrado) sem consequ\u00eancia alguma. As deadlines devem ser realistas, ou seja, nem curtas demais (o que apenas deixaria voc\u00ea frustrado quando n\u00e3o conseguir cumpri-las) nem extensas demais (o que seria contraproducente).<\/p>\n
Para estabelec\u00ea-las, pense na dificuldade e na import\u00e2ncia da demanda. Com isso, voc\u00ea tamb\u00e9m n\u00e3o vai precisar se desesperar por n\u00e3o ter conseguido terminar uma tarefa com muita anteced\u00eancia. Quando voc\u00ea \u00e9 organizado e entende seu ritmo, saber\u00e1 exatamente de quanto tempo vai precisar para cada coisa.<\/p>\n
Muitas pessoas deixam isso de lado quando pensam em organiza\u00e7\u00e3o e produtividade, o que \u00e9 um grande erro. Isso acontece, primeiramente, porque a bagun\u00e7a faz com que voc\u00ea desnecessariamente perca tempo procurando materiais, livros, documentos, etc. Com isso, as tarefas acabam demorando mais tempo para serem finalizadas.<\/p>\n
O outro motivo, igualmente importante, \u00e9 que a desorganiza\u00e7\u00e3o afeta nosso bem-estar. Quando voc\u00ea trabalha em um ambiente limpo, bem-arrumado e confort\u00e1vel, em que tudo est\u00e1 em ordem e pode ser facilmente encontrado, se sentir\u00e1 muito mais motivado para produzir mais \u2014 tanto em termos de quantidade quanto de qualidade.<\/p>\n
E lembre-se: \u00e9 muito mais f\u00e1cil manter a arruma\u00e7\u00e3o do que arrumar tudo do zero! Portanto, para come\u00e7ar, fa\u00e7a uma limpeza e uma organiza\u00e7\u00e3o gerais no seu ambiente de trabalho. Jogue fora tudo o que for desnecess\u00e1rio e coloque tudo em seu devido lugar, tentando manter perto de voc\u00ea aquilo que for usado com mais frequ\u00eancia. Nos pr\u00f3ximos dias, basta se esfor\u00e7ar para que a arruma\u00e7\u00e3o sobreviva. Logo, isso se tornar\u00e1 algo praticamente autom\u00e1tico.<\/p>\n
A busca pela organiza\u00e7\u00e3o e produtividade \u00e9 uma das grandes preocupa\u00e7\u00f5es do profissional moderno. Consequentemente, h\u00e1 uma s\u00e9rie de excelentes ferramentas que v\u00e3o ajudar muito! O Google Calendar \u00e9 \u00f3timo para registrar todos os seus compromissos e at\u00e9 mesmo metas, e voc\u00ea pode acess\u00e1-lo tanto no computador quanto pelo celular \u2014 ou seja, carregar\u00e1 a sua agenda com voc\u00ea aonde for.<\/p>\n
O aplicativo Evernote \u00e9 incompar\u00e1vel para fazer anota\u00e7\u00f5es e compartilhar informa\u00e7\u00f5es com a sua equipe. Enquanto isso, com o Dropbox, voc\u00ea poder\u00e1 carregar seus arquivos para todo lugar, al\u00e9m de tamb\u00e9m dividi-los facilmente com quem precisar. H\u00e1, ainda, apps espec\u00edficos para a gest\u00e3o financeira, para ajudar voc\u00ea a ficar longe do telefone enquanto trabalha e muitas outras ferramentas tecnol\u00f3gicas voltadas para quem quer ser mais produtivo e organizado. Descubra as que funcionam melhor para voc\u00ea!<\/p>\n
Se voc\u00ea trabalha exclusivamente em casa, ou se sempre acaba levando trabalho para fora do expediente, \u00e9 muito importante que voc\u00ea tenha em casa um espa\u00e7o pr\u00f3prio para as demandas profissionais. Isso vai ajudar voc\u00ea a ficar mais focado nas tarefas e a n\u00e3o se distrair com a fam\u00edlia, os animais de estima\u00e7\u00e3o, a televis\u00e3o, o telefone e tantos outros \u201cobst\u00e1culos\u201d da produtividade que surgem quando voc\u00ea produz no sof\u00e1 ou na cama, por exemplo.<\/p>\n
Quando trabalhamos no mesmo lugar em que realizamos outras tarefas n\u00e3o-relacionadas (como assistir televis\u00e3o ou dormir), \u00e9 mais dif\u00edcil fazer nosso c\u00e9rebro entender que agora \u00e9 hora de trabalho, n\u00e3o de lazer ou descanso. Al\u00e9m disso, a organiza\u00e7\u00e3o f\u00edsica do ambiente ficar\u00e1 muito melhor se voc\u00ea tiver seu home office \u2014 que n\u00e3o precisa ser um c\u00f4modo inteiro; pode ser um cantinho s\u00f3 seu na sala de estar ou at\u00e9 mesmo no quarto, com uma escrivaninha espa\u00e7osa e uma cadeira confort\u00e1vel. Ali\u00e1s, a ergonomia correta \u00e9 outro ponto importante que voc\u00ea n\u00e3o ter\u00e1 caso instale-se em qualquer lugar para trabalhar.<\/p>\n
Implementar a organiza\u00e7\u00e3o e a produtividade no seu dia a dia pode parecer um desafio, mas \u00e9 fundamental para quem deseja ser um profissional bem-sucedido. Estabelecer prioridades, definir prazos, manter o ambiente f\u00edsico organizado, utilizar a tecnologia a seu favor e ter um espa\u00e7o pr\u00f3prio para o trabalho s\u00e3o algumas das t\u00e1ticas que podem ajudar nessa jornada. Com disciplina, determina\u00e7\u00e3o e um pouco de planejamento, voc\u00ea ver\u00e1 que esses h\u00e1bitos se tornar\u00e3o naturais e trar\u00e3o resultados extraordin\u00e1rios para sua carreira.<\/p>\n
Lembre-se: a organiza\u00e7\u00e3o e a produtividade s\u00e3o ingredientes-chave para alcan\u00e7ar o sucesso profissional!<\/p>\n