Trabalho remoto: a revolu\u00e7\u00e3o produtiva e a transforma\u00e7\u00e3o na gest\u00e3o<\/p>\n
O trabalho remoto deixou de ser uma possibilidade restrita a \u00e1reas espec\u00edficas para se tornar uma atividade popular e, em breve, talvez at\u00e9 obrigat\u00f3ria. A velocidade com que essa pr\u00e1tica vem se desenvolvendo apresenta um grande desafio para gestores que precisam se adaptar rapidamente ao mercado. A tecnologia \u00e9 o centro dessa revolu\u00e7\u00e3o produtiva, principalmente as novas grandes infraestruturas, como servi\u00e7o em cloud computing, softwares na nuvem e at\u00e9 recursos computacionais remotos. A nuvem torna poss\u00edvel eliminar praticamente todo o trabalho presencial, uma conex\u00e3o f\u00edsica que era a \u00fanica coisa que ainda prendia o profissional ao escrit\u00f3rio.<\/p>\n
Reflexos do trabalho remoto j\u00e1 podem ser sentidos no mercado. Um estudo do Google apontou que 39% das reuni\u00f5es ocorrem entre colaboradores localizados em cidades distintas, e um estudo de Harvard aponta que o desempenho de profissionais trabalhando remotamente aumenta em m\u00e9dia 4,4%. No Brasil, o trabalho remoto j\u00e1 \u00e9 o desejo de 49% das pessoas empregadas, sendo que, para quem \u00e9 aut\u00f4nomo ou desempregado, a taxa \u00e9 ainda maior.<\/p>\n
O que essa modalidade de produ\u00e7\u00e3o mostra para o futuro \u00e9 que \u00e9 poss\u00edvel criar um workflow no qual as empresas precisam investir menos em estrutura f\u00edsica e ganham, em troca, funcion\u00e1rios mais produtivos. \u00c9 um cen\u00e1rio ideal, que depende muito de gestores preparados para atingir seu m\u00e1ximo potencial.<\/p>\n
L\u00edderes precisam rever suas habilidades em gest\u00e3o<\/p>\n
O papel do l\u00edder de uma empresa \u00e9 guiar seu time para o futuro. Da forma como esse caminho vem se mostrando, a busca por estrutura\u00e7\u00e3o e organiza\u00e7\u00e3o do trabalho remoto ser\u00e1 obrigat\u00f3ria em algum momento pr\u00f3ximo. Por que n\u00e3o se preparar desde j\u00e1? Para isso, respons\u00e1veis pela gest\u00e3o precisam de algumas caracter\u00edsticas fundamentais para o sucesso.<\/p>\n
Home office n\u00e3o significa procrastina\u00e7\u00e3o<\/p>\n
A primeira coisa a ser feita \u00e9 quebrar alguns preconceitos que o corporativismo tradicional implantou em todo o mercado. Trabalhar em casa n\u00e3o significa procrastinar. Como notou a pesquisa da Harvard, e \u00e9 realidade na rotina de neg\u00f3cios que adotam o trabalho remoto, isso pode at\u00e9 contribuir com a produtividade. A raz\u00e3o para isso est\u00e1 no bem-estar do colaborador e na exclus\u00e3o de alguns fatores rotineiros de estresse, como tr\u00e2nsito, hor\u00e1rios r\u00edgidos e ambientes muito fechados.<\/p>\n
Resultados em foco<\/p>\n
O segredo do sucesso do trabalho remoto \u00e9 preocupar-se menos com m\u00e9todos e hor\u00e1rios, e mais com resultados. Esta \u00e9 uma das principais mudan\u00e7as na cultura de gest\u00e3o, pois ela envolve uma nova forma de estruturar projetos que foque nas tarefas, n\u00e3o nos indiv\u00edduos. Se elas est\u00e3o sendo feitas no n\u00edvel de qualidade exigida e dentro do prazo estipulado, isso \u00e9 o que importa para a empresa.<\/p>\n
Diferen\u00e7a de perfis dos seus colaboradores<\/p>\n
Duas caracter\u00edsticas fundamentais para um bom l\u00edder s\u00e3o intelig\u00eancia emocional e empatia. Isso significa conhecer sua equipe e fazer o m\u00e1ximo para extrair o potencial de cada membro. Existem profissionais que preferem trabalhar em casa. Outros em locais de coworking e at\u00e9 aqueles que se sentem mais produtivos dentro do escrit\u00f3rio. Sua fun\u00e7\u00e3o \u00e9 identificar essas diferen\u00e7as e organizar time e projeto de acordo.<\/p>\n
Tecnologia de gest\u00e3o<\/p>\n
\u00c9 imposs\u00edvel gerir com sucesso uma empresa tendo funcion\u00e1rios remotos sem um bom sistema de gest\u00e3o integrado. Al\u00e9m disso, claro, \u00e9 necess\u00e1ria uma infraestrutura capaz de entregar os recursos necess\u00e1rios para a produtividade de forma \u00e1gil, est\u00e1vel e segura, independentemente de onde o profissional esteja. Ou seja, o futuro come\u00e7a em um investimento certo nos servi\u00e7os e nas ferramentas que v\u00e3o facilitar sua gest\u00e3o. Vale a pena, inclusive, incluir toda a equipe nesse planejamento.<\/p>\n
Terceiriza\u00e7\u00e3o de talentos<\/p>\n
Criando uma estrutura de trabalho remoto, abre-se a possibilidades na ag\u00eancia para a aquisi\u00e7\u00e3o de talentos em volume maior. Isso porque o seu sistema pode permitir a contrata\u00e7\u00e3o de freelancers e empresas parceiras sem comprometer a organiza\u00e7\u00e3o interna. Nesse caso, o respons\u00e1vel se torna mais um gestor de contratos, de objetivos e de estrat\u00e9gias. A dire\u00e7\u00e3o produtiva pode ser delegada aos colaboradores fixos, aumentando exponencialmente a produtividade e preparando seus pr\u00f3prios comandados para cargos mais importantes dentro da empresa.<\/p>\n
Trabalho remoto em diferentes fusos hor\u00e1rios apresenta outros desafios<\/p>\n
O que fazer quando o trabalho remoto busca talentos longe da empresa? \u00c9 ainda mais evidente na busca por talentos de outras nacionalidades. A prepara\u00e7\u00e3o nos moldes apontados acima j\u00e1 \u00e9 a base perfeita para fazer essa adapta\u00e7\u00e3o. O l\u00edder precisa apenas de algumas a\u00e7\u00f5es particulares nesse tipo de cen\u00e1rio: focar ainda mais nos resultados, criando um gerenciador de tarefas que aponte a localiza\u00e7\u00e3o e a dire\u00e7\u00e3o para cada membro da equipe; criar hor\u00e1rios alinhados, alguns per\u00edodos durante o dia que se encaixem em todos os fusos para que estejam online ao mesmo tempo; fazer reuni\u00f5es mais constantes de alinhamento nesses hor\u00e1rios, que n\u00e3o s\u00f3 sirvam para discuss\u00e3o, mas que apontem os pr\u00f3ximos passos independentes de cada um; incluir uma ferramenta de gerenciamento ass\u00edncrono de time, com hierarquia e organiza\u00e7\u00e3o de conversas em temas e projetos.<\/p>\n
O mais interessante de encarar os desafios do fuso hor\u00e1rio \u00e9 que eles apontam uma necessidade universal para o futuro. N\u00e3o importa de onde e como \u00e9 feito o trabalho remoto, ele ser\u00e1 sempre pautado pelo uso de tecnologia para gest\u00e3o e a desconex\u00e3o cada vez maior de requisitos de hor\u00e1rios. O que interessa \u00e9 o resultado. Quando o gestor tem esse foco, toda a equipe se sente \u00e0 vontade para produzir mais. <\/p>\n
Conclus\u00e3o<\/p>\n
O trabalho remoto \u00e9 uma realidade que veio para ficar. Para gestores que desejam preparar suas empresas para esse futuro, \u00e9 necess\u00e1rio quebrar preconceitos e investir em tecnologia e gest\u00e3o. \u00c9 preciso focar nos resultados, identificar as diferen\u00e7as de perfil entre os colaboradores e criar uma estrutura de trabalho remoto que permita a terceiriza\u00e7\u00e3o de talentos. Com essas a\u00e7\u00f5es, \u00e9 poss\u00edvel preparar a empresa para trabalhar com talentos de diferentes partes do mundo e garantir que todos estejam alinhados em busca dos mesmos objetivos. O futuro do trabalho remoto \u00e9 promissor, e cabe aos gestores se adaptarem a essa nova realidade.<\/p>\n