Dicas para aumentar a efetividade da sua equipe no Slack

25 Dicas do Slack para Tornar Você e Sua Equipe Mais Eficientes

O Slack é uma ferramenta de comunicação muito popular entre equipes de trabalho. Com recursos e funcionalidades que facilitam a colaboração e a organização, o Slack pode ajudar você e sua equipe a serem mais produtivos e eficientes. Neste artigo, vamos compartilhar 25 dicas para aproveitar ao máximo o Slack.

1. Organize seus canais

Uma das primeiras coisas que você deve fazer ao começar a usar o Slack é organizar seus canais. Crie canais para diferentes projetos, equipes ou assuntos e adicione apenas as pessoas relevantes. Isso ajudará a manter as conversas organizadas e evitará que informações importantes se percam.

2. Utilize atalhos de teclado

O Slack possui diversos atalhos de teclado que podem agilizar o seu trabalho. Por exemplo, pressionar “Ctrl + K” permite que você pesquise rapidamente por canais, membros ou mensagens. Conheça os principais atalhos e utilize-os para economizar tempo.

3. Integre outras ferramentas

O Slack permite a integração com diversas outras ferramentas, como Google Drive, Trello e GitHub. Ao integrar essas ferramentas ao Slack, você poderá receber notificações, compartilhar arquivos e realizar outras ações diretamente no Slack, sem precisar alternar entre diferentes aplicativos.

4. Use o recurso de chamadas de voz e vídeo

O Slack oferece a possibilidade de fazer chamadas de voz e vídeo diretamente na plataforma. Isso é especialmente útil para reuniões rápidas ou discussões que exigem uma comunicação mais clara. Utilize esse recurso sempre que necessário para agilizar a comunicação com sua equipe.

5. Defina horários de não perturbe

Para evitar interrupções constantes, você pode definir horários de não perturbe no Slack. Durante esses horários, você não receberá notificações e poderá se concentrar em outras tarefas. Isso ajuda a manter o foco e a produtividade.

6. Utilize as reações

As reações são uma forma rápida e simples de demonstrar sua opinião sobre uma mensagem. Ao invés de escrever uma resposta completa, você pode simplesmente adicionar uma reação, como um joinha ou um coração. Isso economiza tempo e mantém as conversas mais objetivas.

7. Marque mensagens importantes

Se você receber uma mensagem importante ou que precise ser lembrada mais tarde, marque-a como favorita. Assim, você poderá encontrá-la facilmente mais tarde, mesmo que a conversa tenha avançado.

8. Utilize os lembretes

O Slack possui um recurso de lembretes que permite que você defina lembretes para si mesmo ou para outras pessoas. Basta digitar “/lembrete” seguido da mensagem e do horário em que deseja ser lembrado. Isso é útil para não esquecer de tarefas importantes.

9. Crie e compartilhe snippets de código

Se você precisa compartilhar trechos de código com sua equipe, utilize o recurso de snippets do Slack. Você pode criar, compartilhar e comentar trechos de código diretamente no Slack, facilitando a colaboração e a resolução de problemas.

10. Utilize as threads

Quando uma conversa se torna mais longa ou complexa, é recomendável utilizar as threads para manter a organização. Ao invés de responder diretamente à mensagem original, você pode criar uma thread separada para discutir o assunto em detalhes.

11. Personalize suas notificações

O Slack permite que você personalize suas notificações de acordo com suas preferências. Você pode escolher quais canais deseja receber notificações, definir sons específicos para cada tipo de notificação e até mesmo configurar notificações diferentes para diferentes dispositivos.

12. Utilize o recurso de pesquisa

O Slack possui uma poderosa ferramenta de pesquisa que permite encontrar mensagens antigas, arquivos compartilhados e muito mais. Utilize essa ferramenta sempre que precisar encontrar informações específicas em suas conversas.

13. Compartilhe arquivos e documentos

O Slack facilita o compartilhamento de arquivos e documentos com sua equipe. Você pode arrastar e soltar arquivos diretamente no Slack ou utilizar a integração com outras ferramentas, como o Google Drive. Isso evita a necessidade de enviar arquivos por e-mail ou utilizar outros meios de comunicação.

14. Utilize o recurso de agendamento de mensagens

Se você precisa enviar uma mensagem em um horário específico, utilize o recurso de agendamento do Slack. Basta digitar a mensagem, selecionar o horário desejado e o Slack enviará a mensagem automaticamente na data e hora programadas.

15. Utilize o modo escuro

O Slack possui um modo escuro que pode ser ativado para reduzir o cansaço visual. Especialmente útil para quem trabalha durante a noite ou em ambientes com pouca iluminação, o modo escuro ajuda a manter o conforto visual durante o uso do Slack.

16. Crie e utilize emojis personalizados

O Slack permite que você crie emojis personalizados para utilizar em suas conversas. Isso pode ser útil para adicionar um toque de diversão e personalidade às suas mensagens. Crie emojis que representem sua equipe ou que sejam relevantes para o seu trabalho.

17. Utilize o recurso de compartilhamento de tela

Se você precisa compartilhar sua tela com sua equipe, o Slack possui um recurso de compartilhamento de tela integrado. Isso é especialmente útil para demonstrações, apresentações ou para mostrar algo específico durante uma reunião.

18. Utilize o recurso de pesquisa avançada

O Slack possui uma pesquisa avançada que permite refinar seus resultados de pesquisa. Você pode utilizar filtros para buscar mensagens de um usuário específico, em um canal específico ou em um período de tempo específico. Isso ajuda a encontrar informações com mais precisão.

19. Utilize o recurso de integração com calendário

O Slack pode ser integrado ao seu calendário, permitindo que você visualize e gerencie seus compromissos diretamente no Slack. Isso evita a necessidade de alternar entre diferentes aplicativos e ajuda a manter todos os seus compromissos em um só lugar.

20. Utilize o recurso de compartilhamento de localização

Se você precisa compartilhar sua localização com sua equipe, o Slack possui um recurso de compartilhamento de localização integrado. Isso pode ser útil para reuniões presenciais ou para informar sua equipe sobre sua localização durante uma viagem de trabalho.

21. Utilize o recurso de pesquisa de pessoas

O Slack possui um recurso de pesquisa de pessoas que permite encontrar rapidamente membros da sua equipe. Basta digitar o nome da pessoa na barra de pesquisa e o Slack mostrará os resultados correspondentes.

22. Utilize o recurso de chamadas em grupo

Além das chamadas individuais, o Slack também permite realizar chamadas em grupo com até 15 pessoas. Isso é útil para reuniões de equipe ou discussões que envolvem múltiplos membros.

23. Utilize o recurso de compartilhamento de código

Se você precisa compartilhar trechos de código com sua equipe, utilize o recurso de compartilhamento de código do Slack. Você pode formatar o código de forma legível e adicionar comentários para facilitar a compreensão.

24. Utilize o recurso de busca de arquivos

O Slack possui uma busca de arquivos que permite encontrar rapidamente arquivos compartilhados em suas conversas. Basta digitar o nome do arquivo na barra de pesquisa e o Slack mostrará os resultados correspondentes.

25. Utilize o recurso de compartilhamento de documentos

Além de compartilhar arquivos, o Slack também permite compartilhar documentos diretamente na plataforma. Você pode criar, editar e colaborar em documentos em tempo real, sem precisar utilizar outras ferramentas.

Conclusão

O Slack é uma ferramenta poderosa que pode ajudar você e sua equipe a serem mais produtivos e eficientes. Utilizando as dicas mencionadas neste artigo, você poderá aproveitar ao máximo o Slack e melhorar a comunicação e colaboração dentro da sua equipe. Experimente essas dicas e veja como elas podem fazer a diferença no seu trabalho.

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